Takarítás-rendrakás

"Huszonnégy óra alatt még a legrendetlenebb irodából is áttekinthető
munkahelyet lehet varázsolni", nyilatkozta a Süddeutsche Zeitung német napilapnak Susanne Roth, az irodai rend rakás pszichológiájáról szóló könyv szerzője (Einfach aufgeräumt).

Folyamatos döntés hozatal
Látszólag egyszerű tétel, ám sokak mégsem kezdenek bele. A rend rakás
ugyanis kiselejtezést is jelent. Minden egyes lapot át kell nézni és dönteni
kell: megőrzöm vagy eldobom. Ha megőrzöm, akkor hová teszem? "Ez a sok
kis döntés nagyon megerőltető és egy idő után az ember idegeire megy. Aki azonban nem retten meg az elején, annak a munkája egy idő után
felgyorsul", mondja a szerző.

Rakjunk ki mindent a szoba közepére
Susanne Roth tippje a rend rakásra: sokk terápia. Ezt azoknak ajánlja,
akik egy napot szánnak az iroda rendbetételére. Mindent rakjunk ki az iroda
közepére és kezdjük az elején. Addig ne hagyjuk abba, amíg a végére
nem érünk. Akiknek csak 1-2 órája van a munkanapból erre, haladjanak
sorban: először az íróasztal, aztán a szekrény egy-egy fiókja. Ha mindent kiborítunk, de nincs sok időnk, akkor legtöbbször visszaöntjük a fiókba,
szekrénybe a maradékot és nem értünk el semmit.

Hiba, ha alábecsüljük
A dolgozók akkor követnek el hibát, ha alábecsülik a rend rakás fontosságát.
Akinek sok a feladata, egész nap stresszes a munkája, hajlamosabb
halogatni a rend kialakítását. Ezzel viszont az egyéb munka hatékonyságát csökkenti. A koncentrált munkához olyan irodai környezetre van szükség,
ahol minden azonnal előkeríthető és nem kell fél órákat papír halmok átböngészésével vagy a számítógépen adatok keresésével tölteni.

Értelmes és állandó helyet találni

A rend rakás alapja: mindennek állandó és értelmes helyet kell találni.

Egy jó munka hely arról ismerszik, hogy nem kell azon gondolkodni, mi hol

található.
Aki egyszer belekezd az alapos rendcsinálásba, érezni fogja, milyen
felszabadító érzés a szükségtelen tárgyak, dokumentumok, számlák
kiselejtezése. És milyen nagyszerű érzés, ha látjuk ismét az íróasztalunk
lapját...


Szokolay Zsigmond
0620-393-1240